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忌引きの意味?有給休暇との違いや注意点について
身内の葬儀や通夜を行う際は、葬儀場や火葬場の手配などを進める必要があります。作業を手伝う、あるいは喪主として取り仕切る場合は、通学・通勤しながらだとなかなか難しいこともあります。
そんな時のための制度が「忌引き」です。この記事では、忌引きとは本来どういう意味を持つか、有給休暇とは何が違うかなどについて解説します。
忌引きとは、近親者が亡くなった際に仕事あるいは学校を休み、「忌中」「喪中」に入ることを指します。一般的には休暇制度のひとつとして認識されていますが、故人のことを悼み、喪に服するために設けられる期間です。
企業が設けている休暇制度であることから、忌引きと有給休暇を似たようなものとして解釈する方は多いようです。しかし、有給休暇は労働基準法で規定されているのに対して、忌引き休暇は企業や学校毎の裁量に任されています。
つまり、有給は全ての企業が導入するべき制度ですが、忌引き休暇は必ずしも導入する必要はない、ということになります。
とはいえ、日本国内の企業は忌引き、あるいは慶弔休暇といった名目で制度を設けているところが大半です。
忌引き休暇に関して規定した法律はないので、実際に申請する際には学校や企業に直接確認することになります。
場合によっては普通に欠席扱いとされることもあるので、注意が必要です。
学校を忌引きで休んだ場合は、学校側の規定によって取り扱いが変わってきます。なお、申請する際は、学生本人か親が電話で伝えるのが一般的です。
忌引きで休んだ場合、学校によっては通常の休日として扱われることもあります。欠席としては数えないケースがほとんどですが、授業を受講した時間としてはカウントされないことが多いようです。
特に高校、大学に通う学生である場合は、休みを取ることによって単位取得に影響が出ないかを必ず確認しておきましょう。
企業ごとに独自の規定が設けられていることが一般的ですが、大半の企業は理由のある欠勤としての取り扱いで、給与は発生しないようです。忌引き休暇を有給にすると、忌引きと称して不当に休暇を取る従業員が増えることから、無給の休暇とする企業が多い傾向にあります。
覚えておきたいこととして、忌引き休暇は企業側が自主的に提供する福利厚生の一つだということです。正社員だけが制度を利用できたり、休暇日数を一律で決めていたりするケースもよくあります。
また、従業員が身内の通夜や葬儀で休む場合には、故人との関係性や、どういう立場で葬儀に参列するのかを詳細に伝達するように規定している企業も多くあります。
長く休む場合は、それだけ他の従業員や上司へ掛かる負担が多くなるため、企業の規定には従うようにしましょう。
また、従業員の身内が亡くなった時は、上司や同僚が参列したり香典や御花を寄せたりするケースもあります。このような背景からも、詳細に渡っての報告義務が課せられることがあるのです。
忌引きとして認められる日数は、故人との間柄によって変わってきます。企業ごとに規則は異なりますが、最短1日、最長10日が一般的です。
まず、配偶者が亡くなった場合は10日ほどの期間を設けている企業が大半です。必要な市役所手続きや葬儀関連でやるべきことが多いことから、忌引きとする日数も多めに設けられているケースが多いようです。
両親が亡くなった場合は、休暇を申請する方が喪主なら10日、そうでなければ一週間ほどが一般的です。喪主は負担の大きな立場なので、両親が亡くなった場合でも配偶者と同じく長い期間、忌引きとして認められる傾向にあります。
親元を離れた成人した子どもが亡くなった場合は、忌引きとして取得できる休暇は5日ほどとなっています。ただし、自身が喪主であれば長めに取れるようです。
傾向としては、1親等以内に居る近親者が亡くなった際は、申請者が喪主を務める可能性がある、葬儀に際して準備するべきことが多い、といった理由から長めに認められます。
一方、2親等以上離れている、自身の祖父母や兄弟姉妹、叔父・叔母、配偶者の父母、兄弟姉妹、祖父母が亡くなった際は、参列者として葬儀に出ることを念頭に、最低限必要な1~3日間だけ認定するところがほとんどです。
実際に忌引き休暇を申請する際は、色々な事前準備が必要にあります。ここでは、忌引き休暇を申請する上で特に知っておくべき知識をご紹介します。
企業に忌引き休暇を申請する際は、就業規則を事前に確かめておきましょう。多くの企業は何らかの規定を設けているものですが、特に取り決めがない企業があっても不思議ではありません。
規定がない場合は、有給休暇を利用して休むか、もしくは個別に交渉して休日扱いにしてもらうかのどちらかになります。規定がある場合でも、忌引きとして認定するのは「2親等以内の近親者が亡くなった場合のみ」としている企業が多いようです。
3親等以上離れた方の葬儀で忌引き扱いを希望するのであれば、先生や上司に直接相談して指示を仰ぐようにしましょう。
なお、企業によっては故人の死亡診断書や火葬許可証、もしくは会葬礼状などを休暇明けに持参するように指示されることがあります。
葬儀形式によっては会葬礼状を手配しないケースがあり、また喪主でなければ診断書や火葬許可証などは通常、手元にないケースが多いため注意が必要です。
そのような場合は、葬儀社に相談して公的書類となる「葬儀施行証明書」を用意してもらう方法をとるのが一般的です。
忌引きを理由として休暇を申請する際は、なるべく早めに上司や学校の先生に伝えるべきです。申請手段はまずは口頭や電話で問題ありませんが、特に会社を休む場合は口頭連絡の後にメールを送信するようにしましょう。
メールの内容は、基本的には口頭で伝えたことを繰り返す形で問題ありません。
具体的には、「故人と申請者の間柄」「葬儀の日時」「申請する日数」「連絡先」を必ず記載するようにしましょう。自身が喪主だったり、葬儀場所が遠かったりなどで長めに申請したい場合は、具体的な事情を説明する必要があります。
場合によっては上司や学校の担任などが葬儀に参列するケースもあるので、申請後にも具体的な日程が決まったら改めて伝えるようにしましょう。
忌引きで仕事を休む場合は、不在期間中に業務を引き継いでもらう同僚を必ず探して引継ぎをお願いしておきましょう。
上司に申告するときと同様に、休暇日数や連絡先などを伝えることも忘れてはなりません。忌引き休暇中は電話対応ができない場合も多く、通常の休暇前よりも丁寧に引継ぎをしないと業務トラブルが起こりやすいものです。
忌引き中に予定していた商談やサポート案件などは正確に伝達した上で、引継ぎが困難であれば取引先にも忌引きで応対できないことを伝える必要があります。
直属の上司および同僚以外にも、業種によっては総務責任者や人事担当者にも忌引きで休むことを伝達しておくと、よりトラブルを防ぎやすくなります。
忌引き休暇が明けたら、学校や企業の方々に対して適切な形で御礼を伝えるようにしましょう。
ここでは、休暇後に登校・出社した時にとるべき対応について解説します。
休暇期間が明けて出社、登校したときは、上司や同僚、先生に向けて御礼の挨拶をします。一定期間休むことを許可していただいたことに対するお礼と、故人との別れができたことをきちんと伝えるようにしましょう。
出社後は、まず上司に御礼を述べるようにします。続けて、同僚や取引先などにも謝罪や感謝を伝えます。
そして、忌引きの証明書が必要とされる場合は、休暇明けに持参するのが一般的です。
火葬許可証や死亡診断書はコピーで問題ありませんが、先に役所に提出してしまった場合は、会葬礼状や葬儀施行証明書などでも問題ない企業が多いようです。
長いお休みをいただいていた場合、休暇明けの挨拶の際に菓子折りを持っていくと丁寧な印象を与えることができます。
ただし、持っていく場合は個包装の物を選ぶようにします。持参するかどうか迷った場合は、同僚や上司が今までどうしていたかを参考にするのがおすすめです。
社員の葬儀には上司や同僚が直接参列したり、香典を渡してくれたりすることがあります。自分が喪主だった場合、休暇明けのタイミングで香典返しを用意して渡すようにしましょう。
ただし、企業名義で香典をいただいた場合は、経費から支払われることが一般的なので香典返しは不要です。
なお、香典返しを用意する際は、いただいた金額の半分ほどを返すように品物を選ぶのがマナーとされています。不幸を長く残さないという理由から、消耗品や菓子などの「消えもの」を選ぶようにしましょう。
近年ではカタログギフトを手配する方が多いようなので、迷った場合にはおすすめです。
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小さな森の家 松戸南花島の特徴
家族葬式場 小さな森の家 松戸南花島は、対応人数最大40名ほどの家族葬にちょうど良いコンパクトな葬儀・家族葬式場です。JR常磐線「北松戸駅」・新京成線「上本郷駅」より各徒歩10分、「松戸駅」からは車で約5分と、三方向を駅に囲まれたアクセス抜群の立地です。国道6号(水戸街道)沿いにあり、周辺には飲食店が多いのが特徴で、ご宿泊の際など大変便利な立地です。栄町、古ヶ崎エリアにお住いの方からもご依頼をいただいております。ご自宅のような空間づくりを意識した館内は過ごしやすく、葬儀・家族葬に最適な環境になっております。
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小さな森の家 松戸金ケ作・ときわ平会館は新京成線「常盤平駅」より徒歩約8分の駅チカで、県道57号(千葉鎌ケ谷松戸線)沿いにあります。最大で40台まで収容できる広大な駐車場も完備しておりますので、お車でお越しの際もご安心いただけます。徒歩圏内の五香エリアに行けば、コンビニや飲食店も点在しており、周辺環境にも恵まれています。当式場は収容人数最大100名のセレモニーホールを備え、30名ほどの小規模な家族葬や火葬式から、参列者を迎えた大規模なご葬儀まで幅広く対応可能です。広々とした会食場や24時間365日ご利用可能な安置室も完備しておりますので、安心して故人様をお見送りいただけます。
小さな森の家 松戸八ケ崎の特徴
小さな森の家 松戸八ケ崎は、白を基調とした清楚で上品な外観が訪れる皆様を優しくお迎えしてくれる、清潔感あふれる内装の家族葬専用式場です。JR常磐線・武蔵野線「新松戸駅」よりお車で8分、JR常磐線「馬橋駅」よりお車で6分のけやき通り沿いに位置し、目の前には大型商業施設「テラスモール松戸」があり、ご宿泊の際のお買い物に大変便利です。周辺には飲食店やコンビニも多く、環境の良い立地です。ご家族皆様がゆっくりとくつろげる親族控室、シャワールーム、バリアフリー設備を備えた最新の家族葬式場で、故人様との最後の大切なひと時をお過ごしください。
小さな森の家 松戸八柱の特徴
小さな森の家 松戸八柱は、白を基調とした外観にご自宅のリビングのような内装の家族葬専用式場です。JR武蔵野線「新八柱駅」/新京成線「八柱駅」より徒歩14分、「八柱霊園」正門より参道を歩いて5分の場所、交差点「河原塚」すぐそばです。道路に面した場所にありますが騒音は気にならず、落ち着いて葬儀を執り行えます。ご家族皆様がゆっくりとくつろげる親族控室、シャワールーム、バリアフリー設備を備えた最新の家族葬式場です。スタッフ一同、故人様のお見送りを精一杯お手伝いさせていただきます。
小さな森の家 松戸矢切の特徴
小さな森の家 松戸矢切は、江戸時代から続く渡し船「矢切の渡し」で有名な松戸市矢切地区にある葬儀・家族葬式場です。北総線「矢切駅」より徒歩16分、JR常磐線「松戸駅」より車で9分のアクセスです。県道1号(松戸街道)沿いに位置しており、外環松戸ICから2分の距離なので、お車でもご来館いただきやすい立地です。矢切駅前の「笑がおの湯 松戸矢切店様」はご宿泊されるお客様によくご利用されています。市川市にお住まいのお客様が多いのも特徴です。当式場は1日1組貸切で、故人様との大切な時間をゆっくりとお過ごしいただけます。スタッフ一同、ご家族様の負担を軽減し心安らぐお葬式のお手伝いができるよう精一杯努めさせていただきます。
小さな森の家 松戸高塚新田の特徴
小さな森の家 松戸高塚新田は、家族葬にちょうど良いコンパクトな葬儀・家族葬式場です。アクセスがよく、北総線「秋山駅」より徒歩16分、JR武蔵野線「市川大野駅」より車で5分です。松戸市以外にも近隣の市川市にお住いの方からもご依頼をいただいております。松戸原木線(県道180号)沿いにあり、周辺には「サイゼリヤ 高塚新田店」様、「ステーキガスト 松戸梨香台店」様など飲食店が立ち並びます。徒歩5分の場所には人気のゴルフ練習場「梨香台ゴルフガーデン」がございます。清潔感のある近代的な家族葬式場で、大切な故人様との最後のひと時をお過ごしください。
小さな森の家 松戸六実の特徴
小さな森の家 松戸六実 は、レンガ調の玄関と白を基調とした内装が特徴的な、家族葬専用の式場です。東武野田線「高柳駅」よりタクシーで約5分、「六実駅」よりタクシーで約6分。松戸市クリーンセンター公園の近く、シャトレーゼ六高台店より鉄塔が見える方向へ進んだ「さくら通り」と「くすのき通り」が交わる交差点角にございます。道路を挟んだ向かいには東京東信用金庫ときわ平支店高柳出張所があります。当式場は1日1組貸切で、他のご家族に気兼ねなく故人様との大切なお時間をお過ごしいただける家族葬専用式場です。スタッフ一同、精一杯お手伝いさせていただきます。
小さな森の家 南流山の特徴
小さな森の家 南流山式場は、アクセスが良く、武蔵野線「南流山駅」より徒歩15分、常磐線「新松戸駅」より車で8分の好立地です。「ヤマダデンキ流山店」様から450mほどの距離で、流山街道沿いにあります。駐車場も完備しておりますので、お車でお越しの際も安心です。控室とシャワールームもあり、ゆっくりとご宿泊いただけます。バリアフリーにも配慮した、ご家族様の居心地を最優先に考えた設計になっております。スタッフ一同、心やすらぐ家族葬を実現するため精一杯努めさせていただきます。
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小さな森の家松戸松飛台は、白を基調としたモダンな洋風建築の家族葬専用式場です。新京成線「五香駅」より徒歩15分、東京都立八柱霊園より車で6分のところにございます。ほかにも御立場バス停徒歩1分、東京外環自動車道「松戸IC」内回り出口より30分といったように、周囲を多くの交通機関に囲まれたアクセスのいい立地となっています。駅からのアクセスもおすすめですが、駐車場も完備しておりますので、お車でもお気軽にお越しください。1日1組貸切の当式場で、暖かく穏やかなお見送りの時間をゆったりとお過ごしいただけます。
小さな森の家 柏南増尾の特徴
小さな森の家 柏南増尾は、柏市南増尾にある1日1組貸切りのコンパクトな葬儀・家族葬式場です。アクセスがよく、新京成線「常磐平駅」より車で6分、東武野田線「逆井駅」より車で8分、南増尾交差点近くに位置しています。周辺にはスーパーやドラッグストア、衣料品店が充実しているため、ご宿泊の際にも大変便利です。当式場は清潔感があり、ソファやテレビを備えた、現代のライフスタイルにフィットした落ち着いた雰囲気の控室もございます。ご家族様には、普段となるべく変わらない環境で、故人様との大切なお時間を十分にリラックスしてお過ごしいただければ幸いです。
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