葬儀・葬式・家族葬なら1日1組限定【小さな森の家】
忌引きを知らせる手段として、メールは比較的よく用いられる方法です。
しかし、事前に何も知らされずに訃報を知らせるメールが来たら、困惑してしまう方が多いのではないでしょうか。
この記事では、忌引きメールに対する返信を行う際に知っておくべきマナーや、実際にどういった書き方をするべきか等をご紹介します。
忌引きとは、身近な親族が亡くなった時に仕事を休んで喪に服することをいいます。一般的には、自分あるいは配偶者から2親等以内、あるいは同居している3親等の方が亡くなった場合に忌引き休暇が認められるケースが多く見られます。
具体的には、自分および配偶者の父母、祖父母、兄弟姉妹、子、孫が2親等以内に該当します。3親等には、曾祖父母、伯父・伯母、姪・甥、ひ孫が該当します。
なお、忌引き休暇は自分と故人の続柄に応じて1~10日ほどを認めている企業が大半です。
一般的な忌中は49~50日、喪中は1年であることを考えると短いですが、忌引き休暇は葬儀と通夜の用意および実施、それに伴う役所手続きを済ませる期間として設けられています。
忌引きの挨拶は基本的に口頭、または電話で伝えてから忌引きメールを送ることが社会的なマナーとされています。
しかし、会社にいるタイミングで訃報を知るとは限りません。そして、精神的なショックから立ち直るまでは直接喋ったり、外出したりすることが難しい人も居るようです。
その他、何らかの理由で忌引きの連絡が遅れそうな場合、まずメールで忌引きのお知らせをするのは問題ないことです。
そして、メールで忌引きのお知らせを受け取った場合は、返信に関してもメールで済ませて問題ありません。
ただし、忌引きをメールで伝えるのであれば、気持ちや状況が落ち着いた時点で改めて口頭で伝えることが礼儀となっているようです。
基本的に、忌引きメールは必要な情報のみを分かりやすく伝えるように書くものです。
文面に起こすと短くなることが一般的ですが、短い分だけ書く内容には工夫が必要です。
忌引きメールは、タイトル部分に葬儀に関する連絡である事と、発信者の氏名が記載されていることが一般的です。
メールを開く前に要件と差出人を明らかにしておくことで、迷惑メールだと勘違いされるリスクを下げることができます。
特に多方面からお悔やみのメールを受け取っている相手に送る場合、誰から送られたメールかを直ぐに判別できるように、日ごろ用いている呼び名や差出人の名前をタイトルにしておくことは必須ともいえます。
無題や、「実は…」のように含みのある題名は避け、簡潔なタイトルを心がけましょう。例えば、「忌引に関する連絡」など、シンプルなものが好ましいでしょう。
メールの本文では、故人の名前と亡くなった日付、自分と故人がどういった間柄か、葬儀や通夜を開く日時、そして葬儀場の場所に関する情報は最低限必要です。
忌引きメールでは時候の挨拶や「拝啓」「敬具」といった表現は省略して、最初から本題に入るようにしましょう。相手方は葬儀関連の準備で忙しいことがほとんどなので、直ぐに目を通せるように配慮しておくことが大事です。
もし会社向けに忌引き休暇の申請を兼ねてメールを送る場合、申請する休暇日数と、不在中の連絡先番号、自分が喪主であるか等も表記することが一般的です。
忌引き休暇は、亡くなった方と申請者本人の間柄や、申請者が喪主かどうかなどで取得できる日数を決める企業が大半です。前もって口頭で伝えておくのがマナーですが、メールでも表記しておくと形として残すことができます。
なお、基本的にはビジネス向けの文体で書くべきですが、発信者が親しい友人や同僚などである場合は多少やわらかい書き方でも問題ありません。
ただし、絵文字や顔文字などは軽薄な印象を与えてしまうほか、受信側の通信端末によっては文字化けして読めなくなる可能性もあります。そして、機種依存文字あるいは環境依存文字も読めなくなる場合があるので使用は避けるべきです。
忌引きメールが送られてきた場合は、気づいたタイミングで返信することがマナーです。忌引きメールを受け取ったタイミングでは相手が精神的にショックを受けている状態だと思われるので、返信内容には特に気を配る必要があります。
ここからは忌引きメールに返信する上で気を付けるべきポイントと、実際にどう書けば良いのかをご紹介します。
メールに限った話ではありませんが、返信する際には故人の死因を尋ねないようにすることがマナーです。生前親しかった人であれば、故人が亡くなった理由が気になってしまう事は充分考えられます。
とは言え、訃報のお知らせを受けて死因を気にすることは遺族に対して失礼に当たります。
たとえ理由が気になったとしても、遺族にとって故人が亡くなった時の様子を思い出すことは辛いはずなので避けるべきです。
お悔やみの手紙や弔電などにも言えることですが、忌み言葉は不幸を連想させるので使わないようにしましょう。
知らないと使ってしまいやすい忌み言葉としては「重ね重ね」「重々」「益々」といった重ね言葉や、「追って」「重ねて」「再び」等の繰り返しを連想させる言葉などがあげられます。
その他「四(死)」や「九(苦)」が含まれる言葉や、「死ぬ」「亡くなった」「生きる」といった直接的な表現は避けるべきです。
忌み言葉に関しては省く、もしくは言い換える事で対応できます。ご逝去、生前など、意味合いは同じでも直接的でなければマナー違反ではありません。
単純に不幸を連想するような言葉以外にも、相手方の宗教によっては避けるべき表現が幾つかあります。
仏教の場合は「浮かばれぬ」「迷う」、神道宗教やキリスト教の場合は「ご冥福」「冥土」「成仏」「供養」などが忌み言葉に該当します。
仏教の忌み言葉は、故人の魂が迷わず極楽浄土まで浮かんでいけるように、と願うことから避けられている表現です。
基本的に、相手方の宗教と異なる宗教で用いられる言葉は避けることがマナーです。例えば、仏教用語は神道やキリスト教では避けるべきです。
故人が没したことを、キリスト教では「召天」、神道では「永別」と言い換えるのが一般的です。
なお、仏教の中でも浄土真宗の場合は「ご冥福」という表現は避けるようにします。故人は没後直ぐに成仏すると考えられており、喪中や忌中に関係した言葉は適していないので注意が必要です。
遺族ならびに故人の宗派が明確に分かっていないのであれば、宗教用語と思われる表現は使わないようにするのが無難です。
返信内容が一度書きあがったら、送信する前に改めて読み返すようにしましょう。書き損じや忌み言葉を客観的に見直せるので、書きながらだと見逃しやすいミスを発見できる可能性があります。
特に故人の敬称は間違いやすいポイントです。忌引きの連絡では、他者の父親は「ご尊父様」、母親は「ご母堂様」、夫は「ご夫君様」、妻は「ご令室様」と言い換えることがマナーとされています。
そして、忌引きメールでは文章をこまめに改行して内容を読み取りやすいように工夫することも大事です。話題を区切りたい所で1行分の空白を作るようにすると一層良いです。
メールを読み返す際には伝えたいことを手短に要約できているか、同じようなことを繰り返し書いていないか等を特に意識することが忌引きメールの質を上げるポイントです。
忌引きメールに対する返信例をご紹介します。以下で紹介するのは、社内の上司から忌引きメールを頂いた時の返信内容例です。
件名:お悔やみ申し上げます【部門:差出人名前】
【相手の名前・役職(ある場合)】
この度は◇◇様のご逝去に際し、心よりお悔やみ申し上げます。
心身ともにおつらい時期かと存じますが、
お体を損なわれることのないよう、
どうぞご無理をなさらずにご自愛ください。
私たちでお手伝いすることがありましたら
いつでもご連絡ください。
上記の文例以外にも「略儀ながらメールにて失礼いたします」や「皆様にもよろしくお伝えください」といった言葉を結びの一言の前に添えておくと、メールでも丁寧に感謝を伝えていることを表現しやすくなります。
続けて、親戚や友人などから忌引きメールを受け取った場合の返信内容例です。
件名:○○よりお悔やみ申し上げます
ご尊父様のご逝去を知り、大変驚いております。
今はまだ、突然の事で何も考えられない事と思いますが、
どうか気を落とされず、お体に気を付けてください。
私に出来る事がありましたら、いつでもご連絡下さい。
なお「ご尊父様」や「ご逝去」という文体は目上の人に対して使う表現なので、特に親族に向けたメールである場合は「○○様」「心からお悔やみ申し上げます」といった表現に言い換えても問題はありません。
柏市で互助会解約をお考えなら
【柏市】家族葬では何人呼べばいい?
柏市で葬儀社を比較するなら6つのポイントが大切
柏市で行われる葬儀の香典費用はいくら?
柏市で終活をお考えの方へ
柏市で葬儀社を比較している方へ
柏市で行う費用が安い葬儀「火葬式」とは?
【柏市】大切な方が危篤と告げられたら
【柏市】互助会と葬儀の会員制度の違い
柏市ではじめての葬儀を行う喪主様へ
柏市で無宗教葬をお考えの方へ
柏市における一日葬の流れとは?
柏市で葬儀の事前相談をお考えの方へ
【柏市】葬儀費用を安くする4つの方法
柏市で家族だけで葬儀をご検討の方へ
柏市で葬儀社をお探しの方へ
柏市における家族葬の流れとは?
柏市におけるコロナ禍の葬儀・家族葬について
法事とは?流れや持ち物について解説
忌引きの意味?有給休暇との違いや注意点について
お通夜の服装は?お通夜のマナーを解説
お通夜で必要な持ち物とは?
弔電はどうやって打つ?弔電について知りたいポイントまと…
「喪に服す」すなわち喪中となる関係性やその範囲とは?
偲ぶ会とはどんなもの?式の流れから服装までご紹介
忌引きメールの返信どうしてますか?注意点などを解説
お布施の相場って一体いくら?葬儀や法要のお布施の相場を…
お花代は香典の代わりにもなる?お花代の相場や渡し方のマ…
※自社アンケート調べ 対象期間2024年1月〜2024年9月(満足・やや満足の合計)
小さな森の家 柏花野井の特徴
小さな森の家 柏花野井式場は、県道47号沿いにある家族葬専用式場です。車で5分ほどの場所には火葬場を併設した「ウイングホール柏斎場」もあり、火葬のご移動もお時間がかからず、お客様のご負担を軽減できます。県道47号沿い徒歩1分の場所に「花野井神社バス停」があり、JR常磐線「北柏駅」と つくばエクスプレス「柏の葉キャンパス駅」より直通のバスが出ています。当式場は、ひとつひとつの家具にまでこだわったモダンな内装で、ゆったりとした時間をお過ごしいただける家族葬にピッタリな葬儀場となっております。また、ご宿泊用のアメニティを豊富にご用意しており、近隣にはスーパーやドラッグストアもございますので、ご宿泊の際にも安心してご利用いただけます。
小さな森の家 柏豊上の特徴
小さな森の家 柏豊上は、千葉県柏市の南柏エリア、豊上町にある家族葬専用式場です。当式場は1日1組限定のコンパクトな葬儀式場ですので、ご遺族様は故人様のそばでゆっくりとお見送りいただけます。JR常磐線「南柏駅」より車で約8分、東武野田線「豊四季駅」より車で7分とアクセス良好です。「イオンモール柏」様から柏豊上郵便局方面に車で5分と、周辺環境も充実しているため、いざという時も困りません。私たちスタッフ一同、ご家族様に寄り添い、より細やかな心配りで心に残るご葬儀をお手伝いいたします。
小さな森の家 柏南増尾の特徴
小さな森の家 柏南増尾は、柏市南増尾にある1日1組貸切りのコンパクトな葬儀・家族葬式場です。アクセスがよく、新京成線「常磐平駅」より車で6分、東武野田線「逆井駅」より車で8分、南増尾交差点近くに位置しています。周辺にはスーパーやドラッグストア、衣料品店が充実しているため、ご宿泊の際にも大変便利です。当式場は清潔感があり、ソファやテレビを備えた、現代のライフスタイルにフィットした落ち着いた雰囲気の控室もございます。ご家族様には、普段となるべく変わらない環境で、故人様との大切なお時間を十分にリラックスしてお過ごしいただければ幸いです。
小さな森の家 柏光ケ丘の特徴
小さな森の家 柏光ケ丘は、柏市酒井根にある1日1組貸切りのコンパクトな葬儀・家族葬式場です。向かいには光ケ丘団地があり閑静な住宅街で周辺環境やアクセスも良いのが特徴です。東武野田線「新柏駅」より徒歩22分、新京成線「常磐平駅」より車で9分の場所にあります。県道280号沿いにあり、周辺は飲食店が充実しています。従来の葬儀斎場のイメージとは異なり、清潔感のある館内と、現代のライフスタイルを重視したソファやテレビを備えた控室を完備しております。ご家族様には、普段となるべく変わらない環境で、故人様との最後のひと時をゆっくりとお過ごしいただけるよう、スタッフ一同お手伝いさせていただきます。
小さな森の家 流山駒木・柏豊四季の特徴
家族葬式場 小さな森の家 流山駒木・柏豊四季式場は、モダンな洋風建築で明るく綺麗な1日1組貸切の家族葬専用式場です。開放感のある会食場や、リラックスできるリビングルームを完備しており、ゆったりとした気持ちで葬儀・家族葬を執り行えます。特に親族控室となるリビングルームは広々としていて、大きなL字ソファでご自宅にようにおくつろぎいただけます。当式場は千葉県流山市駒木の県道279号沿いに位置し、すぐそばに1989年開校の「江戸川大学」がございます。最寄駅は東武野田線「豊四季駅」で、徒歩15分の距離にあります。つくばエクスプレス「流山おおたかの森駅」からも車で約6分とアクセスも良好です。家族葬に最適な環境で心に残る葬儀ができるよう、精一杯お手伝いさせていただければ幸いです。
小さな森の家 我孫子つくし野の特徴
小さな森の家 我孫子つくし野は国道6号(水戸街道)沿いにある家族葬専用式場です。1日1組貸切のコンパクトな式場ですので、少しでも長く故人様のそばでお見送りいただけます。アクセスもよく、JR常磐線・成田線「我孫子駅」より徒歩10分という好立地で、久寺家交差点のすぐ近くにございます。我孫子市以外にも近隣の柏市にお住いの方からもご依頼をいただいております。周辺には「あびこショッピングプラザ」をはじめ、商業施設・飲食店・コンビニも多いので、ご宿泊されるお客様にも安心してご利用いただけます。無料のアメニティも豊富にご用意しておりますので、最低限の荷物でお越しいただいても問題ございません。
小さな森の家 松戸六実の特徴
小さな森の家 松戸六実は、「ご自宅のような空間で、故人様との最期のお別れの時間をゆったり過ごしてもらいたい」というコンセプトの家族葬専用式場です。レンガ調で洋風建築の外観と白を基調としたきれいな内装が特徴です。アクセスがよく、東武野田線「高柳駅」より車で約5分、「六実駅」より車で約6分、「さくら通り」と「くすのき通り」が交わる交差点に面しています。向かいにある六実交番が目印です。柏市しいのき台にお住まいの方もご利用しやすい立地になっておりますので、近隣の方は事前相談にもお気軽にお越しください。ご家族様の気持ちや意向をしっかりと受け止め、たったひとつの素敵な葬儀・家族葬を実現できれば幸いです。
小さな森の家 松戸八ケ崎の特徴
家族葬式場 小さな森の家 松戸八ケ崎は、葬儀会館とは思えない明るくキレイな内装がとても好評な家族葬専用式場です。JR常磐線・武蔵野線「新松戸駅」より車で8分、JR常磐線「馬橋駅」より車で6分の けやき通り沿いに位置しています。目の前には大型商業施設の「テラスモール松戸」があり、ご宿泊の際のお買い物にとても便利です。周辺には飲食店やコンビニも多いので、周辺環境のとても良い立地となっています。ゆっくりとくつろげる親族控え室、シャワールームやバリアフリーを備えた最新の家族葬式場で故人様との最後の大切なひと時をお過ごしください。
小さな森の家 柏高柳の特徴
小さな森の家 柏高柳は、千葉県柏市高柳の船取県道(県道8号)沿いにある1日1組貸切りのコンパクトな葬儀・家族葬式場です。アクセス抜群で、東武野田線「高柳駅」東口より徒歩5分という駅チカにあります。徒歩3分の場所には「ジョイフーズ 高柳店様」、高柳駅西口に行けば「ヤオコー 柏高柳駅前店様」といったスーパーが充実しているので、ご宿泊の際など大変便利です。広大な敷地を誇る「海上自衛隊 下総航空基地」の西側にあり、沼南エリアの方々にもよくご利用いただいていおります。清潔感のあるアットホームな式場で、故人様との悔いのない最後のお別れとなるよう、私たち専門スタッフが精一杯サポートさせていただきます。
小さな森の家 流山美原の特徴
家族葬式場 小さな森の家 流山美原式場は流山街道沿いある家族葬専用式場です。東武野田線「江戸川台駅」より徒歩15分、「運河駅」より車で約4分、「初石駅」より車で8分と、近隣の駅からのアクセスは抜群です。「Honda Cars 千葉江戸川台店」様と「ウエルシア流山美原店」様が近くにあり、ちょうど中間地点にありますので、大変分かりやすい立地です。当式場は1日1家族様貸切りで、親族控室や宿泊用アメニティも充実していてご宿泊も可能ですので、ゆったりと執り行われる家族葬にピッタリです。お客様からも「明るい雰囲気で素敵だった」「すごくリラックスできた」など、嬉しいお声をいただいております。
資料請求+無料会員登録で
お葬式プランが最大35万円割引!!
低価格で安心の一日葬・家族葬プラン
お通夜を行わず告別式のみ
一日葬プラン
資料請求+無料会員で7.5万円割引
一般価格
350,000円
(税込価格385,000円)
275,000円(税別)
(税込価格302,500円)
お通夜・告別式を少人数で
家族葬プラン
資料請求+無料会員で7.5万円割引
一般価格
450,000円
(税込価格495,000円)
375,000円(税別)
(税込価格412,500円)
直葬・火葬式も対応しています
最小限に費用を抑えて
直葬プラン
資料請求+無料会員で3万円割引
一般価格
125,000円
(税込価格137,500円)
95,000円(税別)
(税込価格104,500円)
葬儀後サポート付き
火葬式プラン
資料請求+無料会員で3万円割引
一般価格
150,000円
(税込価格165,000円)
120,000円(税別)
(税込価格132,000円)
家族葬式場からのご出棺
面会火葬プラン
資料請求+無料会員で3.5万円割引
一般価格
180,000円
(税込価格198,000円)
145,000円(税別)
(税込価格159,500円)
葬儀・家族葬のこと、なんでも聞いてください
疑問や不安にすぐお応えします
わたしたちがお応えします!些細なことでもお気軽にご相談ください。
あきやま
くどう
はま
さとう
こうの